学籍档案

关于做好2014届毕业生档案材料整理工作的通知

发布时间:2014-05-05  点击:

各系部:

为顺利做好2014届毕业生档案的整理、移交、转递工作,请各系部安排专人负责毕业生档案材料的整理,并做好督促和自查工作。现将有关要求通知如下:

一、归档内容:

1.高校毕业生登记表;

2.学习成绩登记表;

3.学生学年鉴定表;

4.大学在校期间奖励材料(登记表);

5.处分材料;

6.毕业设计(论文)鉴定结果;

7.毕业生就业报到证(白联);

8.高中(职高、技校)阶段材料或证明;

9.其它经学校审定认为有必要归档的材料。

二、整档时间:

各系部在6月1日前完成档案整理工作。

三、整档要求:

1.各系部整理学生档案的场所要安全,学生不能接触档案。

2.收集材料必须真实、齐备,在学生档案的整理过程中不得涂改、添减、勾划、损坏档案材料,对档案材料的相关内容要注意保密。

3.书写内容一律用钢笔或签字笔,并使用碳素或蓝黑墨水;

4.学生档案袋须使用学院统一印制的档案专用袋,归档装袋要认真核对,防止张冠李戴。

四、其它注意事项:

1.所有有记过以上处分的毕业生必须填写处分材料及评议材料。

2.各系部对本单位学生档案袋内的内容负责,学管处组织检查。

未尽事宜请与学管处学籍档案中心联系协调。

2014年5月5日

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