各系部：

为顺利做好2017届毕业生档案的整理、移交、转递工作，请各系部安排专人负责毕业生档案材料的整理，并做好督促和自查工作。现将有关要求通知如下：

一、归档内容：

1.高校毕业生登记表；

2.学习成绩登记表；

3.学生学年鉴定表；

4.大学在校期间奖励材料（登记表）；

5.处分材料；

6.毕业设计（论文）鉴定结果；

7.毕业生就业报到证（白联）；

8.高中（职高、技校）阶段材料或证明；

9.其它经学校审定认为有必要归档的材料。

二、整档时间：

各系部在6月1日前完成档案整理工作。

三、整档要求：

1.各系部整理学生档案的场所要安全，学生不能接触档案。

2.收集材料必须真实、齐备，在学生档案的整理过程中不得涂改、添减、勾划、损坏档案材料，对档案材料的相关内容要注意保密。

3.书写内容一律用钢笔或签字笔，并使用碳素或蓝黑墨水；

4.学生档案袋须使用学院统一印制的档案专用袋，归档装袋要认真核对，防止张冠李戴。

四、其它注意事项：

1.所有有记过以上处分的毕业生必须填写处分材料及评议材料。

2.各系部对本单位学生档案袋内的内容负责，学管处组织检查。

未尽事宜请与学管处学籍档案中心联系协调。

2017年5月3日