机构介绍

学籍档案管理中心工作职责

发布时间:2020-09-25  点击:

一、学籍管理岗位职责

1.管理全校学生的学籍及新生的录取、电子注册工作。

2.负责在校生的学年注册工作。

3.负责在校生转专业、转学以及学籍信息变更等日常工作。

4.负责毕业生电子图像采集工作。

5.负责毕业生资格审查、学历证书发放和毕业生学历证书电子注册工作。

6.负责毕业证明书的办理工作。

二、档案管理岗位职责

1.努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。

2.对档案材料及时收集、整理、归档、销毁。

3.对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

4.指导、检查各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

5.办理档案的接收、移交手续。

6.搞好档案的借阅、利用工作。

7.严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

8.管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

9.完成学院领导交办的其他任务。

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