为了加强对普通高等教育学历证书的管理，规范毕业证明书补发手续，根据河南省教育厅文件精神，现就补办普通高等教育毕业证明书的有关问题通知如下，请遵照执行。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。

二、普通高等教育毕业学生，2001届以后毕业的毕业证书遗失后，可补办由教育部统一印制、省教育厅颁发的普通高等教育毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求：

（一）个人提出（书面）申请，须经系部审核并由辅导员签字系部盖章。

（二）在省级报刊上，登报声明丢失的毕业证书作废。

（三）经学生处审核后，提供录检表复印件一份，填写《河南省普通、成人高等教育补办毕业证明书申请表》一式两份。（见附件）

（四）本人近期2吋彩色正面免冠照片两张（同版蓝底）。

（五）本人身份证复印件一份。

四、毕业证明书只能补办一次，毕业证明书遗失不再补办。

五、补办毕业证明书时间为：每年的9、12月集中办理。

河南省普通、成人高等教育学历证明书补办申请表.doc