为加强我院学历证书管理，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，保证高等教育的质量和规格，根据国家教育部《普通高等教育学历证书管理暂行规定》和《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等有关文件精神，结合我院实际，特制订本规定。

一、普通高等教育学历证书是学生受教育程度的凭证。按国家规定招收，入学后取得学籍的学生，完成某一阶段的学业后，根据学业考核结果，取得相应的学历证书。

二、普通高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书、肄业证书三种。

三、具有学籍的学生，修完培养计划规定内容，考核合格，且通过毕业鉴定，在德智体等方面均达到毕业要求，准予毕业者。可取得毕业证书。

毕业证书应具备以下内容：

（一）毕业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；

（二）学制、专业、层次、毕业；

（三）贴有本人免冠照片并加盖学院骑缝钢印；

（四）发证单位名称及印章，院长签名；

（五）发证日期及证书编号。

四、具有学籍的学生，修完培养计划规定内容，其中有一门以上必修课程重修后仍不及格，准予结业者，可取得结业证书。结业后，在一年内，经考核合格者，可换发毕业证书，毕业证书中的毕业时间，按发证日期填写。

结业证书应具备以下内容：

（一）结业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；

（二）学制、专业、层次、结业；

（三）贴有本人免冠照片并加盖学院骑缝钢印；

（四）发证单位名称及印章，院长签名：

（五）发证日期及证书编号。

五、具有学籍的学生，学满一学年以上而未学完培养计划规定的课程中途退学（被开除学籍者除外），准予肄业者，可取得肄业证书。肄业生不得申请换发毕（结）业证书。

肄业证书应具备以下内容：

（一）肄业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；

（二）专业、层次、肄业；

（三）贴有本人免冠照片并加盖学院骑缝钢印；

（四）发证单位名称及印章，院长签名；

（五）发证日期及证书编号。

六、被开除学籍的学生不发给任何形式的学历证书，只发给学习证明书。

七、学院严格按照招生时确定的办学类型、学习形式和学生的学习程度，填写、发放学历证书。学院发放的毕（结）业证书编号（即电子注册号）按教育部统一的编制规则编号。

八、学院使用教育部统一印制的普通高等学校毕业证书内芯，证书封面使用由教育部统一规格的封面。结（肄）业证书由学院自行印发。

九、学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，证书发放后，按规定及时将发放的毕（结）业证书信息报河南省教育厅进行电子注册。由教育厅报教育部审核备案并提供网上查询（中国高等教育学生信息网，网址：http：//www.chsi.com.cn）。经电子注册的学历证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

十、个人或用人单位申请学历认证，必须到“中国高等教育学生信息网”网上公示的机构办理或河南省大中专学生就业服务中心办理，以免上当受骗。

十一、学历证书只颁发一次，本人须妥善保存。若学生因某种原因遗失或者损坏，一由学生本人申请，出具工作单位证明函，填写《永城职业学院证（明〕书申请表》并复印当年招生录取名册、毕业生名册、身份证等材料以及本人近期、正面、免冠蓝背景二寸彩色照片一张，经学管处审查后，依据其毕业、结业、肄业情况，出具相应层次的学历证明书。证明书与原证书具有同等效力。

十二、具有学籍的学生，学完辅修专业全部课程，且考核合格，可取得相应的辅修专业证书。

十三、学院接收的进修生、未按国家招生规定而自行招收的学生以及举办的各种培训班的学生，进修学习结束后，可取得学习证明书，不得颁发毕业（结业、肄业）证书。

十四、本规定自颁布之日起施行，适用于我院接受普通高等学历教育具有正式学籍的学生，由学管处负责解释。